学校如何做好学籍管理系统
学籍网如何导出全校学籍？
学籍网如何导出全校学籍？
学籍网可以导出全校学籍，具体的方法如下:第一种，全校整体导出。登录学籍系统，找到学籍管理，找到在校生查询，点击查询，所有学生学籍信息就显示出来了，点击导出学籍信息，填写学籍系统的另外一个账号就能导出学籍信息了。
第二种，一个班级一个班级的查询，不过需要选择班级查询，然后按照第一种方法导出。
在全国学籍系统内，如何维护学生信息？有哪些注意事项？
1.目前,学籍系统只支持Internet Explorer8.0浏览器。其他360,遨游等均不支持。
2.登录网址1[200M]
登录网址2[100M]
3.一个页面显示的页签最多为10个,大于10个提示关闭。
4. 学校有调整的,如新建学校,撤销学校,合并学校,学校基本信息变化等,随时与同级教育事业统计部门取得联系,共同协商至少在教育局达成一致,由教育事业统计部门负责修改。每个季度季度末,由教育部统一更新学校信息,一般两个礼拜后更新至学籍系统中。
5.市直属学校需要市里管理的,这样操作,以市教育局学籍员账户登录,“系统管理”—gt“系统设置”—gt “教育部门管理权限配置”选中学校,“修改”,在主管教育局里选择市教育局保存即可,在修改过程如果,如果学校有未办理完结的业务,系统会提示信息,如果确定修改,学校的相关业务需要重新办理。
6.学年初县区级用户需要做的工作:“学期学年设置”,“招生计划数设置”,“班额设置”等。
7.小学新生注册:
(1)学校管理中做“学校基本信息管理”,学制维护准确,因为直接影响年级的建立,“年级信息管理”,“班级信息管理”
(2)学籍管理中,“学籍注册”。学籍导入,选择“新生注册”,导入excel模板,导入模板前检查学校编码和班号是否与登录学校和已建立班级的班号一致,要完全对应,别要填错,否则学生进错年级或者班级。学校核办完毕可以上报,一次只能核办一个页面的学生(20个),导入模板最好以班级为单位,也可以通过“新生注册”功能,手工填报新生及家长等信息。
(3)“问题学籍处理”三种情况,身份证号错误有身份证号的重复学籍无身份证号的重复学籍,按照相应情况删除,变更,佐证处理即可。
(4)非问题学籍学生的照片可以随时导入,核办前,核办后做都可以。注意:身份证号带“X”的,模板中身份证号与照片名的“X”大小写要一致,否则导入照片失败。
(5)学校核办上报后,默认“学籍注册”中无学生,如果想查看学生,请将上报状态改为“已上报”,再查询就可以看到学生信息。
8.学生信息修改
(1)学籍注册阶段,学生未上报并且不重复,需要修改学生信息,在“学籍注册”中
修改即可
(2)学籍注册完成,学校已经核办上报,但区县暂未核办,那么学生信息无法修改
县区核办通过后,在“日常管理”中修改学生信息:
①若非关键信息修改,在“学籍数据维护”中修改
②若关键信息修改,需要在“关键数据变更申请”,待县区核办通过后即完成。
9.删除学生
(1)新生学籍注册阶段,学生未上报并且不重复,需要删除学生,在“学籍注册”中
删除即可
(2)学籍注册完成,有学籍号的学生删除,学校在“在校生查询”中,选择需要删除的学生,点击“申请删除”,由区县教育局核办,如驳回申请,需要学校取消删除,将学生返回在校状态,以免影响学生办理其他业务,目前“在校生删除”功能已经关闭,误操作删除功能在系统管理功能中。
10.学生已经毕业需办理休学的,可以办理。学校主管教育局办理就可以,具体操作步骤:学籍管理--综合查询--毕业生查询,选择需要休学的学生,点击“驳回”按钮,回退到毕业班,然后办理休学。
11.学籍管理员和学籍系统管理员按工作分工不同已经分开管理。各有各的功能,学籍管理员没有修改其他单位密码的功能,无法修改本级其他账户和下级单位五个账户的密码,修改密码的权限在学籍系统管理员中,如果忘记本级学籍系统管理员账户和密码,需要联系上上级单位获得。
12.招生入学情况。
(1)学校没有录取,那么还可能会被其他学校录取,然后造成重复招生,要进行重复招生处理,走重复招生流程。如果学生已无法在办业务清理,只好办理转学。
(2)录取完毕,就不能再被其他学校录取,如果学生实际上已经到其他学校上学,需要将该业务清理掉,即“办业务清理”,具体操作步骤:学籍管理--毕业升学--在办业务清理,如果调档完毕,该生的招生入学业务已经办理完毕,无法清理招生入学业务,只能办理转学。
13.在办理跨省转学业务时,系统弹出“生成文件错误”对话框。首先检查是否上传证明材料,如果没有上传,需上传材料,然后继续核办,如果已经上传材料,很上级单位获得。
12.招生入学情况。
(1)学校没有录取,那么还可能会被其他学校录取,然后造成重复招生,要进行重复招生处理,走重复招生流程。如果学生已无法在办业务清理,只好办理转学。
(2)录取完毕,就不能再被其他学校录取,如果学生实际上已经到其他学校上学,需要将该业务清理掉,即“办业务清理”,具体操作步骤:学籍管理--毕业升学--在办业务清理,如果调档完毕,该生的招生入学业务已经办理完毕,无法清理招生入学业务,只能办理转学。
13.在办理跨省转学业务时,系统弹出“生成文件错误”对话框。首先检查是否上传证明材料,如果没有上传,需上传材料,然后继续核办,如果已经上传材料,很可能是系统问题,及时联系我们。
13.学生中途去中职学校就读。
需要学校在异动中选择其他离校的异动类型,然后再子项中选择中职即可,不用注销学籍。
14.跨省转学由于各种原因导致跨省转学异常结束,系统首页会提示待修改内容。
由学校检查失败原因,根据实际情况修订相关信息或按照核办教育局要求办理相关事宜。然后,重新发起跨省转学申请。跨省转学异常结束属于结束状态。
15.办理学籍异动(转学业务)时,无法查询出转入学生信息。
首先检查是否操作有误。部分老师点击学籍异动“申请”按钮后,直接输入学生信息,学生姓名或学籍号,这样的查询是在本校查询,当然无法查询出转入学生……24.对于未建立学籍的毕业生,可以通过“在校生注册”功能建立学籍。
为避免学生重复建立学籍而造成更多的问题学籍,学籍系统“在校生注册”的功能已经关闭。对于未建立学籍的学生需要补建学籍的,由学校提前准备学生信息模板,并且校验无误,由各市提出补建学籍申请,学籍系统的“在校生注册”的功能将适时开通,由学校上传学籍模板。
25.小学新生注册后,在核办页面找不到上传的学生,可以通过核办页面的注册类别选择“新生注册”。
由于系统学籍注册学校核办功能,默认核办“在校生注册”业务,需要学校选择下拉菜单的“新生注册”业务,然后应该出现待核办的学生。