怎么才能做到做什么事都游刃有余
外贸部门就我一个人,如何有条不紊的开展工作?
外贸部门就我一个人,如何有条不紊的开展工作?
我是@强调的小强哥,非常荣幸回答您的问题,我来说一说我的看法:
首先恭喜你,一个人的部门是一件幸福且有意义的事情!
为什么这么说呢?因为这样你会省去很多的个人精力、管理成本和时间成本。同时也让自己能够全面系统的了解一个部门如何高效的运作。
其实一个人工作,如果方法得当一样可以事半功倍,而且效果比所谓的团队要强的多。在低效高耗的团队里,1 1不等于2,不一定能够产出大于2的价值,很多的实际情况是1 1lt2,甚至带来负价值。
那么,如何有条不紊的开展工作呢?我给你的方法原则就是“聚焦”二字。因为一个人的时间、精力、体力是有限的,每项工作在性质、效益、成本、效率以及时间等方面都是不同的,甚至很多的工作不是平行可排序的,因为其工作因性质不在一个维度上根本无法线性排序,所以对于一个人来讲,一定是有所取舍,有所重点,有所聚焦。
那么具体聚焦什么呢?因为您具体的工作内容我不甚了解,所以只能在大方向上给您一些建议和参考。
1.聚焦核心业务针对您外贸部门最核心的业务,进行聚焦;这是最关键的。不能舍本求末,核心业务抓住了您的绩效才会高,核心业务抓住了等于攥住了部门生存的命脉。至于一些不重要的业务真的可以可以量力而行,酌情处理。
2.聚焦核心客户每个人的交际边界大概在155人左右。超过这个数字之后,我们对接触的人就会出现遗忘、忽略、甚至不再联系。所以根据您当下的核心业务,一定要做好核心客户的对接工作。聚焦真正的那20%的核心客户。
3.聚焦解决痛点聚焦痛点,这样可以让我们清醒的认识到核心客户到底需要解决的是什么?这样可以杜绝眉毛胡子一把抓,没有重点。只有切实的解决客户的痛点,才是真正的聚焦客户和业务。因为无关紧要的看似有用的服务和支持其实客户并不认为它是有价值的,只有真正解决它疼痛的地方,医好它的病,才能建立起相对稳定的忠诚。
4.高效时间管理自己一个开展一个部门的工作,很容易被繁琐的,没有价值的事情所羁绊,一定要进行时间的高效管理,这样才能有效的聚焦,这样才不会落到没功劳,全是苦劳的尴尬境地。
5.要事优先处理重要的事情一定优先处理。时间管理高效,会有效的抵御突发事件的出现。要事优先处理会有效的抵御突发且不重要事情的干扰。把所有的心思放到要事上,这样才能游刃有余。
记住,因为你是一个人,不是神,没人去为你分担琐碎的事情,事必躬亲势必累死,所以为了不事必躬亲,还能有序的开展部门工作,同时还能还自己一些生活学习的时间,关键就要看你如何“聚焦”了。
以上就是我的一些观点和看法,如果各位挚友还有其他的观点或不同意见,非常期待与您一起交流探讨,请在评论区给我留言吧,留言必回!
我是强调的小强哥,一名有经历、有想法、有调性的头条作者,希望用浅显的文字与您一起开启自己有调性的牛逼生活。码字不易,点赞鼓励!如果您觉得我写还凑合,请赐个关注或点个赞吧,真诚期待与您结缘,小强哥在此鞠躬谢啦。
朋友夸你什么都会做时,怎么回答?
回答:我的朋友非常感谢你对我的夸奖,当你夸我什么都会做的时候,我觉得这就是我脸上自有荣光的那一刻,只有不断的学习,才能让自己做任何事情都能够游刃有余,我相信你也可以。