会计怎么提高效率 怎样增强业务部门的财务意识?

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会计怎么提高效率

怎样增强业务部门的财务意识?

怎样增强业务部门的财务意识?

在单位里,往往财务部门和业务部门有着“老死不相往来”的厌恶感和零沟通。若非不是必要的
报销问题,业务部门的工作人员轻易不去财务部门交流聊天;而财务部门在进行财务工作的时候又经常会对业务同事态度冷漠,严格苛刻。在很多时候财务和业务部门都是不是冤家不聚头,一方面是财务部门的死板和自以为是,另一方面就是业务部门的胡作非为。财务部门应当因地制宜地影响业务部门,在不断增强自己影响力的同时不断增强业务部门的财务意识。具体做法可以有:
1.非正常业务处理需写报告,否则不予处理
类似的坏账、报废、损失等非正常事项,统统要求业务部门写报告审批,没有哪个部门的经理喜欢让老总签署这样的报告吧?不想写报告,那就把工作做好,自己处理好,不要涉及财务。
2.定期开会
开会是个好的工作流程,要注重利用。每月结束,大家需坐在一起开开会,看一看销售,看一看应收款,看一看坏账,看一看损耗,要用事实和数据,不能到处为敌,还要给出建议。最好把在公司有一定权威和话语权的人到叫到会上,财务的力量就是从会议上积聚的。最后,要注意跟踪后期效果。
3.卡住付款
所有的付款都要达到财务要求:三清-货清,票清、款清,不然不给进行
账务处理
。自己的业务工作都没有处理清楚,在此之前还是别来叨扰财务部门的好。
4.帮助业务部门解决问题
财务部门还要注意帮助业务部门想办法出主意去解决问题,如何降低费用,如何提高效率等,在解决问题的过程中不断影响业务部门学习财务思考的能力。
5.财务扫盲
给部门经理进行定期的财务培训,着重强调业务部门造成的财务问题,让他们知道自己对财务的影响,以及未来如何去改进和解决。
6.以德服人
财务切忌太自我,要走出去,用自己的专业力和数据分析能力从业务部门的角度出发,针对具体问题提供建议和方案。
7.射人先射马,擒贼先擒王
先用自己的专业知识和能力征服老板,然后任何工作都会好做很多。一定要让高层看到财务的价值所在,如果这一点做不到,所有的方法都不能从根本上解决问题。

人工智能在会计领域的未来趋势?

1.人工智能技术能够提高会计工作的准确性。会计工作相对比较特殊,在工作的全程始终对信息及数据资料的准确性有着严格要求,当下我们依然存在的会计信息和数据资料准确性低的问题,追根溯源,还是因为人工自身导致的。
而人工智能技术的介入,使得人工最小程度的参与到会计工作中,这些人为操作的弊端很大程度上得到了规避,从而,财务信息数据资料的准确性能够得到提高。
另外,会计工作需要和众多繁琐的数据打交道,所以在我们生活中不难发现,许多会计工作者心思缜密,非常注意细节,这便是因为稍不留神,手中的各种数据可能就会出现意想不到的错误。而人工智能技术的出现,能够使会计工作的准确性大大增加,它通过对原始数据的筛选、计算、加工、整合等,迅速而有效地生成结果,并会依序提交给下一步,在整个过程中,很大程度上避免了人工计算、整理中可能会出现的错误。
即使人工智能在会计工作中出现了错误,系统也会自动标注出来供以参考,并会停止在当前界面不再继续提交,这样,数据的真实性和完整性都能得到最大限度的保障,为接下来的工作打好基础。
2、人工智能技术的介入能够提高会计工作效率。
传统工作模式下的会计人员以货币为主要计量单位,根据《会计法》《预算法》《统计法》核对记账凭证、财务账簿、财务报表,从事经济核算和监督,也即利用记账、算账、报账等一系列程序来反映企业或单位的财务状况或者经营管理成果。
在这种模式下的会计工作,偶尔会因为工作中出现的记错、算错、报错而影响到工作效率,使各种人力成本和物力成本大大增加。人工智能技术的出现与应用,能够在一定时间内将所有的信息和数据账目等资料按照既定程序进行高效的整合,最大限度地使机械且繁杂的会计工作效率得到提高,也能够减小企业或单位的人力、物力成本。
此外,人工智能技术涉入到会计工作中也能最大限度地使本来可能出现的记、算、报等错误在计算机程序下变得准确,从而避免了在各个会计岗位上因沟通不畅等带来的时效低下的影响。更甚者,它也能够将所处理的文档进行科学的分析与处理,促使本要经过一系列处理的会计工作成果更加高效便捷地提供给财务人员以及公司管理层。
所以,人工智能技术在会计工作中的应用,极大地提高了会计工作的效率。
3、人工智能技术在会计工作中的应用能够提升企业竞争力。
人工智能技术在会计中的应用,使企业在财务方面的人力、物力成本都大大缩小。在传统模式下,越是大型的企业,对会计人员的数量需求越大,而人工智能技术出现后,企业对会计工作人员的需求也会有所减少。先不说人工智能技术如此风靡,势必也会运用到其他部门,即使只运用在了财务部门,相应的成本就已经得到了缩减,企业利润很大可能会因此得到提升,由此企业实力会得以提高。
另外,人工智能技术的应用也在倒逼公司所有员工不断尝试新事物,在整个公司氛围中无形中就能形成良好的创新文化氛围。在时代快速变化发展的今天,没有创新文化氛围的公司是不能站在行业顶端的,如果所有的员工都有创新的意识,那么这个公司将拥有一个充满战斗力与创造力的队伍,在这个队伍参与下,价值的实现势必比其他公司要高,企业的发展也就不言而喻了。