怎么样把各个文件整理成部门文件
公司刚成立,请问公司的所有文件应该按什么规则编号？
公司刚成立,请问公司的所有文件应该按什么规则编号？
公司内部文档:
视公司内部部门的多少编号, 一般做法为:
1。2 字 第 4 号
1。代表本单位的名称可以用一个字或两个字代替, 不要太多
2。代表单位内部部门: 如 财(财务)计(计划)劳(劳动人事)技(技术)党(党委或党办)办(办公室)等等。
3。 代表年号, 今年就写2005
4。 的位置是顺序号,一般根据文档资料的多少定,如一年不超过一千件,就可从001开始排。
如上所述, 比如北京顺天复合材料公司财务科今年的第18个文档资料就可以编号为:
北顺财字第018号
外部来文:
办法与内部基本相同:
1。
代表是国家或省或市(如国劳(国家劳动部)省财(省财政厅)市党(市党委)等等。
2。 代表是哪个部门来文(如上一括号内的说明)
3与4和内部编号内容一样
同时要单独留出位置标明原文编号,
每份文档附一张空白表格, 除填写以上内容外, 注明归档日期, 下面留出大量位置抄录各级领导和有关部门对文件的批注意见。
这是个细活。
。
公司有大量电子表格，怎么能转成数据库系统啊？有好办法吗？
导入过程并不难，难得是数据格式和数据之间的关系。
数据格式，这里指Excel的格式，比如是否有隐藏列，每个表是否都一样？不能说看上去一样就一样。
数据关系，Excel表中的数据是否有关联关系？如果有，进了数据库就没了。
所以，在导入前，需要做的就是仔细分析现有的数据，理解数据之间的关系。这样才能预估出整个工作量。
第二步，叫洗数据。根据上面的分析结果做出数据库表的表头和设定数据类型，根据这些设定对Excel数据进行清洗。比如说关键字段数据填写，文字长度把控，等等。
然后才是数据导入，这个比较简单，cvs格式，Excel格式、自己写导入程序等。导入不成功就要查找原因返回第二步继续调整数据，直到完全成功。
最后一步，写关联关系的代码。哪怕是纯静态数据，Excel还有排序、过滤等功能，在数据库中，你就要自己写了。
还没完呢，如果不止你一个人用，那你还要考虑安全性的访问问题，比如用户登录（有登录就有管理），数据访问的权限；数据展示的页面.........
都搞定了，恭喜你，一套简单/复杂的ERP系统就出炉了。