企业如何做有效的设备管理 固定资产管理应该由单位的办公室部门还是财务部门负责?

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企业如何做有效的设备管理

固定资产管理应该由单位的办公室部门还是财务部门负责?

固定资产管理应该由单位的办公室部门还是财务部门负责?

先说个人观点:固定资产首先是单位的资产,所以理应由财务部门负责管理,也有个别单位让财务部门管资产,让办公室部门管实物!
我在一家公益一类事业单位上班,我知道现在单位的固定资产工作是每个单位里非常重要的一项日常工作。因为现在每年财务审计的时候,都要对在账的固定资产进行清点。清点的时候,审计人员拿着财务系统里调出来的资料和全面信息,比如该固定资产的长宽高、图片、一些关键信息等一一进行比对,如若发现有一个信息对不上就得好好深究原因。因为现在物资采购、经费开支方面的审计,大家都已经习惯严格很多年了,谁也不再会在这些方面去犯错误。但以前不受重视的固定资产,现在自热而然的成为了重中之重。固定资产都属于国有资产,每一个都有报废的年限,不到报废年限,不管固定资产多少钱,谁要是搞丢了一个,这个责任是相当大的,而且不是光陪回来那么简单的事。
所以,在这样的形势下,固定资产管理就成为了一个单位非常重要的工作,但也是大家都不愿意经手的工作,都不想因管理不善导致引火上身的问题发生在自己身上,才会出现各部门之间相互推诿、相互扯皮的现象。
要回答好这个问题,我从度娘上搜索了一下“固定资产”的概念,其解释固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、机器、建筑物、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、工具、器具等。其是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。固定资产从会计的角度划分为生产用固定资产、非生产用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产。
固定资产管理的学科领域是会计学。在我们行政事业单位,凡采购回来超过800元的任何有形资产,都要建立固定资产卡片和账目,入到财务账里去,接受每年定期不定期的审计检查。
我们单位固定资产比较多,单位采取的是财务部门管理账目,每年定时不定时核查一遍,哪个固定资产由谁使用就由谁保管,每年清查的时候都要在登记造册的资产薄上签字确认。
通过这一方法,我们单位的固定资产管理的非常规范,说是财务部门在管理,其实财务部门主要就是把账目做好,每年花几天时间清查一遍就可以了。反倒,谁是使用者、保管者才是固定资产的真正管理者和责任人。我认为我们单位这种管理方式是比较科学、合理的!
朋友们,你们单位的固定资产管理是咋样管理的呢?

如何管理好仓库?

仓库管理,说难吧,就是那个进销存,其实挺简单;说不难吧,但把仓库真正管好的似乎也不很多。
那么,如何管理好一个仓库呢?首先,每个仓库的情况不一样,不同的仓库需要根据实际情况采取不同的管理方法。但是,对于如何管理好一个仓库,我们还是可以找一些共性的东西。
关于仓库管理的共性的方法,我建议从以下三个方面着手。
一、管人。管理,就需要面对人,仓库管理还是管理,同样要面对人,同样要管人。
仓库管理如何管人,我介绍三个管人的要点。
第一个要点,分工。也就是明确每位员工做什么和不做什么。现在是一个讲究团队合作,以团队取胜的年代,说分工,似乎与合作相悖,其实不是这样。分工是合作的基础,有分工才可能有紧密的合作,没有分工,不分工,凭一腔热情,谈不了合作。
第二个要点,培训。对于管理来说,培训,是一项长期持续的工作,贯穿于管理的始终。管理的培训可参照杨国安老师的《组织能力杨三角》分三块,一是技能方面的培训,解决员工会不会做的问题;二是心态培训,解决员工愿不愿做的问题;三是职责方面的培训,解决员工能不能做的问题,即要明确告之员工应该做什么,不应该做什么,哪些可以做,哪些不能做。
第三个要点,考核。管理中有一句的话:没有考核就没有管理。考核既是对管理绩效的评价,也是给各级人员指明方向。考核分为过程控制和结果评价两大块,过程控制考核对仓库管理更为重要,对于仓库管理来说,没有好的过程,就没有好的结果。
二、管物。仓库管理的管物,是仓库的核心,主要指的是仓库的各种物料,各种产品,还包括仓库的设备设施。
管物分两块,一是物的物理安全。物理安全就是物别给整坏了,整少了,整丢了。我们可以做好仓库的五防。
仓库五防,是指仓库的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠。这5个防都很直观,可以从字面上直接理解。只说明一点,五防是重在预防。正所谓,防患于未然,防消结合,预防为主。
三、管事。仓库的事似乎挺多,但我觉得核心的就是一条,即流程。仓库管事,就是要做好流程,制定合理的流程,然后严格的按流程操作。
按流程操作,也就是按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。
仓库流程和制度涉及到的内容很多,这里,我只说一条,我在不同的文章,很多个问答中多次提到的一条:凭单出入库。
凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。
什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。
凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。
仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!
仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,
并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!
如何管理好一个仓库?关注三点:管人、管物、管事。