会计电算化做账详细操作步骤 小企业会计做账流程?

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会计电算化做账详细操作步骤

小企业会计做账流程?

小企业会计做账流程?

小企业会计做账简易操作流程包括凭证、汇总、明细账、总账、各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。
一、小公司会计做账大致环节
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、小公司会计做账具体内容
第一步:按照需用的各种帐簿的格式要求,预备各种帐页,并将活页的帐页用帐夹装订成册。
第二步:在帐簿的“启用表”上,写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记帐人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总帐帐页上建立总帐帐户并根据总帐帐户明细核算的要求,在各个所属明细帐户上建立二、三级……明细帐户。原有单位在年度开始建立各级帐户的同时,应将上年帐户余额结转过来。
第四步:启用订本式帐簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号使用活页式帐簿,应按帐户顺序编本户页次号码。各帐户编列号码后,应填“帐户目录”,将帐户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(帐户标签),写明帐户名称,以利检索。除了手工记账,也可以借助会计电算化软件,如:易记账,来电脑记账、结账、报表等。
第五步:在公司办理营业执照后一个月内办理“税务登记证”,办理完后一个月内建立帐簿。在办理税务登记证后的当月开始申报:个人所得税,增值税,城建税,教育费附加,企业所得税等,具体的税种根据公司的经营范围定,切记既是没有业务也要报空表。

会计电算化余额表步骤?

余额表用于查询统计各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。传统的总账, 是以总账科目分页设账, 而余额表则可输出某月或某几个月的所有总账科目或明细科目的期初余额、本期发生额、累计发生额、期末余额,在实行计算机记账后, 我们建议用户用余额表代替总账。
  应用范围:
  § 可输出总账科目、明细科目的某一时期内的本期发生额, 累计发生额和余额;
  § 可输出某科目范围的某一时期内的本期发生额,累计发生额和余额;
  § 可按某个余额范围内输出科目的余额情况;
  § 本功能提供了很强的统计功能,用户可灵活运用,该功能不仅可以查询统计人民币金额账还可查询统计外币和数量发生额和余额。
  § 可查询到包含未记账凭证在内的最新发生额及余额。
  【操作步骤】
  1. 选择【余额表】菜单,显示余额表查询条件窗口,根据需要输入查询条件。
  2. 可输入参照输入具体科目查询,也可以选择某一科目类型查询这一类型的所有科目余额表;
  3. 可选择查询科目的级次和余额范围。
  4. 用户输入完查询条件后,按〖确认〗按钮,则屏幕显示查询统计结果。
  5. 用户可以点取屏幕右上方账页格式下拉框,可以金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式显示账页。
  【栏目说明】
  § 月份范围:选择起止月份,当只查某个月时,应将起止月都选择为同一月份, 如查1998.08月, 则月份范围应选择为1998.08-1998.08。
  § 科目范围:可输入起止科目范围, 为空时,系统认为是所有科目。
  § 科目级次:在确定科目范围后,可以按该范围内的某级科目,如将科目级次输入为1-1,则只查一级科目,如将科目级次输为1-3,则只查一至三级科目。如果需要查所有末级科目,则用鼠标选择#34末级科目#34即可。
  § 余额范围:用于指定要查找的余额范围, 例如输入余额下限输入0.01,上限不输,则表示查余额大于零的所有科目,若输入200--400: 表示余额≥200且余额≤400的所有科目。
  § 科目类型:为空时,系统默认全部类型。也可用鼠标点取科目类型选择下拉框,选择要查询的科目类型。
  § 外币名称:为空时系统默认所有外币。指定外币名称时, 将只查为核算该外币的科目。
  § 包含未记账凭证:若想查询包含未记账凭证的余额表,用鼠标选择#34包含未记账凭证#34即可。
报表格式设置:必须在“格式状态”下才能进行格式设置。 报表的二种状态: “格式状态”——只有在此状态下才能进行格式设置、关键字定义、公式定义等操作 “数据状态”——在此状态下可以看到报表的最终计算结果,但不能更改现有数据 2、报表模板:系统预设的模板,可直接调用 3、关键字定义:即报表的表头文字的定义,如编制单位、年月日等 4、公式定义:定义报表中的相关公式,实现自动取数与计算。