一张图让你看懂瞎忙和高效的区别 如何摆脱“瞎忙”,WPS高效办公有什么小妙招?

[更新]
·
·
分类:行业
3971 阅读

一张图让你看懂瞎忙和高效的区别

如何摆脱“瞎忙”,WPS高效办公有什么小妙招?

如何摆脱“瞎忙”,WPS高效办公有什么小妙招?

高效办公不是只是仅通过WPS来提高你的效率
而是你本身自己就要有高效时间管理的思维和工作方法
比如说工作方法,每天上班开展工作之前你就要列好今天所需要工作的事情,把它写在你的to do list或你的笔记本上。你要管理时间管理四象限,什么事情是重要紧急,重要不紧急,不重要不紧急,紧急不重要。
要有一整块高效专注的时间,可以用番茄钟工具。
用到word或者是Wps,一般都是各种表格,可以将经常需要用到的,可以制作或搜集为常用的模板,这样每次做的时候可以提高工作效率。
有了每天工作规划,有了一整块的专注时间,又有了常用的工作模板,这样就会提升你非常多的工作效率。
最后如果软件用的不是很溜,可以去学习一些课程,提升自己的工具使用技巧。
欢迎关注我的头条号

一般我用office

总感觉自己时间管理能力很差,怎么样才能提高啊?

我有一个朋友是一个大学生,除了正常的专业课学习之外,还经常在自己的微信公众号上写文章做分享, 每周一本书的节奏,周末还喜欢到处跑。
我只想问,他哪里来那么多时间呢?
今天,想和大家分享一下我的时间管理心诀
六个时间管理心诀是:
1.先问为什么
2.判断什么对自己重要
3.断舍离
4.凑出整块时间
5.利用碎片时间
6.谅解自己
1.先问为什么 从为什么开始,搞清问题的根源是什么。 为什么我们的时间不够用? 为什么我们会拖延,不到最后一刻绝不去做,最后马虎了事? 为什么我要早起? 为什么明明知道一件事情很重要,就却更喜欢刷手机?这其实是因为:很多时候我们只关注时间和事情,却忘了关注自己的想法。(我真的需要每件事情都去做吗?我真的很在意这件事情么?)
2.判断什么对自己重要 这个也想学,那个也想学,你哪有那么多时间呀? 所以你要学会判断什么对自己重要。 昨天晚上,一位小伙伴提到自己要考研这件事情,问我怎么看? 我说你为什么想到要考研呢? 她说我身边的朋友都在准备考啊,我就想考咯。 我说,需要判断自己到底对什么方向感兴趣,这样一来,面对读研过程中的一堆枯燥的难题就容易坚持下去。 因为你有强烈的目的性,而如果你只是随大流,遇到困难就会放弃的几率就会大很多。 所以,判断什么的事情对自己重要,这样你才能知道哪些你应该进入学习区,哪些你暂时保持现状就好
3.断舍离 断:专注需要
舍:识别哪些对自己重要的事情
离:养成习惯,学会放弃
4.凑出整块时间 一项研究表明,当你拿着手机的时候,你会的刷微博和朋友圈的频率是6
分钟一次。 也就是你的时间被切割成6分钟一区间! 在这样的碎片情景下,你怎么可能有时间去读一本书,去写一篇文章,或者看一篇教学视频呢?
有些人做事效果很差,原因不在于做事的方法不对,而是从开始学习到全身心投入学习花费了太长的时间了。 如果能够迅速集中注意力,就能在很短的时间完成高密度的工作。
(1)制造屏蔽的空间(2)在早上和晚上找出整块时间
这段时间就算把手机关掉,也不会影响我的工作和与别人的联系。5.利用碎片时间 虽然凑出整块的时间对我们专注做一些事情很有帮助,但是我们的生活中还是有很多琐碎的时间: 排队,等车,等人,在车上,睡觉前…… 这些时间我们都是拿着手机在度过的,会不会有点可惜? 其实我们完全可以将这些时间利用起来: 比如随身携带一本书或者kindle,发现需要很长(比如25分钟)等待时间,就可以进行一个番茄钟的阅读了。
6.谅解自己 前面讲了这么多心诀,每一个其实都需要我们主动去尝试做。 这些心诀真的适合你吗?不一定。 你真的都能做到吗?不一定。 如果一个习惯养成你觉得自己要坚持100天才能学会,那过程中的遇到的低谷和想放弃的想法就是很正常的反应。
要谅解自己,我现在只能做这么多,达到这样的极限,这样就不会感到沮丧,充满失落了。