如何做一份项目管理策划书 时间管理,哪款软件比较好,用于制定计划和处理事项?

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如何做一份项目管理策划书

时间管理,哪款软件比较好,用于制定计划和处理事项?

时间管理,哪款软件比较好,用于制定计划和处理事项?

关于制定计划和处理事项的优质软件有许多,为了防止你的选择恐惧症,我推荐两个:前一款颜值高、功能强大,后者使用简单容易上手!
Trello定位:待办清单系统、项目管理
平台:全平台
Trello是我时间管理体系中的待办清单子系统,主要是三大功能:大事小事丢箩筐、一周安排心中明、聚焦当下日计划。
由于Trello采用的是看板原理,可应用扩展方面非常多,几乎可以管理你的整个人生,比如家庭房屋装修、结婚安排、旅行度蜜月、书籍电影阅读、工作项目团队合作等等。
不同看板按照多种维度灵活设置,看板贴上便利贴设置任务,每一个便利贴加入待办清单等信息,一环套一环可发挥的功能积极强大。
结合每日待办清单,可以将Trello看板设置成“未做”、“进行中”、“已完成”三个维度,在看板下加上任务,任务拖动表示其完成进展,其强大功能免费版基本都可以搞定啦!
特点:待办清单
平台:全平台
是待办清单类软件中,界面清爽操作简洁的小众类应用,它有如下使用特点:
花上5分钟,安排今日事情
在当天清晨,花上5分钟时间制定日计划,让你对今日有更清晰的安排和小小的期许。根据你列出的任务时间,能够引导你花点时间安排你的事情,看起来一个小小的动作,带来的却是微习惯的改变和对美好生活的期待。
项目分解成子任务,做事清晰有序。
一般在安排今日计划时,这些事项是指的一个个项目,比如“完成长沙项目报告”,那么就需要将该项目用检查清单方式。
分解成一项项的下一步行动,该下一步行动是可以马上执行的,时间控制在5-25分钟可以完成的任务,完成一个就划掉一项,积累成就感。
所有任务一览无余,掌控不同视角
当一天任务繁杂的时候,我们需要根据任务的重要性或者到期时间来确认任务的优先级,避免一天工作下来,只顾着扮演救火队员的角色去处理紧要性第一象限任务,而忽视了重要长期性的第二象限任务。
提供针对所有任务的不同视角切换模式,帮我们自动筛选要做的事情。
回顾完成任务,检视一周成果
每到周末的时候,花上30分时间来看看我们本周的成果,健康、工作、家庭、社交、素质和爱好方面都有完成哪些事情?
生活各方面是否都有照顾,平衡好各自角色?哪些完成的事情是比较有意义的?哪些事情是可以避免,不需要做的?哪些事情是可以委派给团队成员去的?回顾才能带来改进。
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项目介绍应包括哪些内容?

1、项目名称。
2、项目单位及基本情况。如:单位性质、办公地点、组成人员、业绩等。
3、项目提出的必要性或依据。如:上级通知、政府纪要、领导批示等,企业自主投资项目可写市场分析情况。
4、建设性质。说明属于新建、改建、扩建、迁建、恢复、技术改造或设备更新改造。
5、建设内容及规模。如:建筑面积、生产规模、采购或进口设备情况,生产及技术工艺、原材料、产成品情况说明等。
6、建设地点及占地情况。如:项目建设地址、占地(征地)计划及落实情况。
7、其他建设条件落实情况。如:有关部门批文、水电气暖协议、设备采购合同等情况说明。
8、投资估算和资金来源。投资包括土地款等支出,用外汇的说清用汇额。资金来源包括自筹、银行贷款、财政收入、上级支持、社会融资等。
9、项目的进度安排。说清项目前期进度安排、开竣工时间等。
10、简单的经济效益分析和社会效益分析。