如何进行一场快速高效的会议
医药代表怎样开好一场科室会？
医药代表怎样开好一场科室会？
科室会是一项重要的销售实践，Pro哥所讲的只是开了多场科室会之后的小贴士，更多的还是要遵循公司的要求，和科室的实际情况。
医药代表群体销售：如何拿下科室？
医药代表合理组织医院内会议是在较短时间内让广大医生了解和使用我们公司产品的最佳途径之一，也是医院医药招商的有效途径。为了有效地举行医院内会议，掌握良好的群体销售技巧是十分必要的。群体销售对我们医药代表而言就是医院内小型推广会，也是一种常见的销售形式。
一、群体销售的特点
可以同时向多位医生宣传我们的产品
给时间和精力的投入带来更大的回报
缩小与医生的距离
方便医生之间进行经验交流
提高医生对公司和我们的信赖度。
二、为什么要掌握演讲技巧?
如果说演讲技巧听起来让人感到有些高深莫测，其实我们生活中的口头表达里已经有相当一部分是属于公开演讲的。除了在公共场所面对大量人群的演说、在医院办公室里面对医生讲解产品，在坐满同事的公司内部的会议室里讲述计划，向公司领导层汇报工作……如果你的表达不尽人意，听讲的人可能反应冷淡，你可能失去生意，还可能损害你在公司中的声誉。而良好的表达能力，能给一个人提供发展事业、结识朋友、获得名誉的诸多机会。
准备工作
推广会的确定
1 计划与目标
我们的推广会应该与公司的整体销售策略相一致，不能为了走形式或应付差事而开推广会。公司的资源是有限的，所以，什么时间在什么医院开推广会都应该是有计划的行为。
我们首先看一下，在什么情况下需开推广会：
产品新进该医院或该科室
产品进过该医院后从未开过推广会
销售代表更替
客户有开推广会的要求。
当我们确认了推广会的必要性后，就要进行进一步的准备工作：推广会一定要有明确的目标才能够避免流于形式，所以在推广会召开之前，销售代表需要填写《医院推广会申请表》，在申请中一定要明确开这个推广会需要多少费用，预计在什么时间会达成什么样的目标，由上级主管核准后可执行。在这里需要注意的是：费用要有明细，目标一定要量化，要有时间限制。
2 落实
-联系人：
应该同科室或医院里有影响力的人落实推广会的事宜，因为并不是每一个人都有这个权利，一般是科主任、科室秘书、主管病房或门诊的医生由他们指定的人来负责推广会的工作。
- 落实推广会具体事宜：
- 会议时间—争取目标医生可以参加的时间(一般早晨查房后医生都在)。
- 会议地点—会议室一般要比医生办公室或值班室效果好。
- 参加人员—争取更多的目标医生参加，避免过多的护理人员。
- 会议长度—在30分钟到一小时之间较好。
- 会议内容—预先告之医生你所准备讲的产品内容和大致的时间安排。
- 设备提供—与之确认医院是否有幻灯机或投影仪，如果有确认由谁先借好，如果没有请你事先准备。
- 礼品问题—如果方便，可以侧面了解他们在礼品方面的倾向性。
- 人员的邀请
在落实了推广会的具体事宜之后，我们就可以开始邀请参会人员了，虽然与科室的负责人联络了推广会的事宜，科室的负责人会把相应的会议通知向下传达，但为了保证重点目标医生的出席，我们必须逐一通知并询问时间是否冲突。
3 确认
在推广会召开的前一天，我们一定要再次确认是否有什么变化，这样做，一方面可以体现我们对会议的重视，另一方面，如果有什么突发事件，可以及早应对。
三、会议室的准备!
虽然在医院召开推广会，会议室的安排通常不能由我们决定，但我们应尽力安排好会议室的布置。如果我们能够使用医院的会议室，那再好不过了，如果只能在医生办公室或休息室里进行，那我们也要注意以下事情：
足够的座位，间隔适当
调整好座位的位置，使之面向演讲者
保证室内温度、光线适宜。
希望对你的问题有帮助！
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怎么样让每周的例会开得更加高效？
关于周度例会如何高效开展，前提是要具备对周度例会开展意义的认知。
公司最常见的会议有两种：年终总结会、月度业绩管理会。如果再分得细一点的话，年终总结会下面会有年中总结会、季度总结会（在时装行业最为常见）。月度业绩管理会下面会有周度例会、日度总结会等，下面我挑重点讲三个。
年度总结会是战略层面会议，主要是总结今年业绩，展开明年战略的会议。
月度业绩管理会是战术层面会议，主要是根据年度计划展开每月计划。
周度例会是战斗层面会议，主要是解决月度业绩管理会上提出的各种问题。
所以想提高周度例会的效益，首先得以解决实际问题为主题，并且这个问题是从月度业绩管理会中细分下来的，务必要在一周之内解决并且看到效果的，不要讲什么大道理，就开门见山围绕谈论这个问题怎么解决开始，因为大道理不是让大家在周度例会上说的，轮到你这个周度例会上，就踏踏实实想着这个问题怎么在一周内解决，不多说废话，否则把大家的思路弄乱了，目的搞得乱七八糟了，到时候适得其反。
至于周度例会的流程，事前通知那是必然的，关于讨论问题事前让大家做准备和计划也是必然的，如果大家都有很准备和计划的话，一般很难会故意拖延到场，如果迟到的话可以让他先发表，这样也能缓解尴尬也不失会议的严肃性，发表得表扬，发表得不好再严厉点评，既能达到效果还能让他有个台阶下。
会议开始前，先说表扬的话，激励大家的兴致，集中注意力。会议过程中，尽量围绕问题项开始展开，发表者是让各位同事，组织者主要负责宣布问题讨论开始与最终的总结。每一项问题发表结束，一定要得到具体的落实计划和负责人，以便下次周度例会直接根据问题找人问情况，效率会更高。
会议结束组织者再做总结，不要用批评的话，先表扬一番，然后表达祝愿，总结这次的问题和负责人，给予厚望。如果有人表示有疑问，留下来再单独聊天。
周度例会时间最好不要超过3个小时，会议内容只谈问题不谈其他，目的是以解决问题为起点，至于个人问题和情绪问题不予解决或者私下再聊，最终是以得到实际可行的解决办法和负责人，以保证会议的有效性和实用性。