卷宗装订顺序口诀
卷宗应如何打结?
卷宗应如何打结?
1、文件装订要求牢固、整齐、美观,采用三孔一线装订方法,背面长度160 mm打结。要装订的档案材料是整齐的。
2.夹住文件的右侧以固定文件材料。用锥子在锉刀左侧装订线标记的三个孔处钻孔。
3.将绳对折,将绳子两端对齐,然后从文件背面插入中间的孔中。注意绳要在文件背面留一定长度以便打结。
4.将绳子两端分别穿入两边的孔中,穿过背面绳形成的圆圈。
5.拉紧两个绳头,将装订线紧紧地系在文件上,然后将两个绳头系紧。
档案横向页码怎么写?
文件要求左侧垂直装订,所以横向页面也是垂直装订,标题在左侧,页码还是写在右下角,是文件的右下角,不是页面的右下角,而是相对于页面的左下角。如果要按照文件的装订格式统一书写页码,与页面的横版和竖版无关。切勿调整页码来适应页面。
案卷装订标准尺寸?
同一案卷,卷内文件材料经整理后必须统一为297mm×210mm(A4),卷内其他大小不同的材料应统一折叠装裱。安装时,应留出25-30毫米的装订边。
档案装订线怎么穿?
一个
按照卷-卷目录-文件-编制形式。订单到位后,用打孔机打孔。
2
打孔后的锉刀,为了安装好,用燕尾夹夹住,这样就不容易散了,更容易穿线和装订。
三
装订针穿棉线,单股即可,穿过后面和中间的孔。
四
戴到前面后,可以从上面戴,也可以从下面戴,都可以根据个人习惯选择。
五
穿过案卷背面后,又有一条背面引线从中间的孔通向正面,还有一条引线从另一个孔通向背面。
六
打好结,剪掉多余的线,完成装订。一定要拉紧绳子,防止锉刀松脱。之后,我们的案卷被装订起来。
绳子装订档案方法?
用rope绑定文件只是过去常用的一种绑定文件的方法。虽然很老套,但是很实用。先把要装订的文件放在一起,从打孔机里拿出来,在侧面打三个孔。第二,把线从上面穿过三个孔,绕到下面,从第二个孔开始,然后穿过三个孔,保证两边都有结。最后,在顶部将两根绳子绑在一起。