多项目管理抓大放小 工程项目管理的七大要素?

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多项目管理抓大放小

工程项目管理的七大要素?

工程项目管理的七大要素?

一、坚强的领导核心
作为一个项目部,项目经理理所当然地居于管理的核心位置,他的组织、管理、沟通及协调能力,甚至人格魅力都是极为重要的。一个项目的成败,可以说项目经理起到了决定性作用,因为他是统领项目的最高决策者。一个具有全局眼光、高屋建瓴的领导者,能在千头万绪中抓住要害,关注重点,又能对下充分授权,抓大放小。一个项目仅有强悍的项目经理是不够的,做为项目班子核心的项目总工、生产经理、合约经理和安全总监如同左膀右臂,缺一不可。他们分管着技术、质量、进度、成本、合约及安全等方面,组成了项目管理的全部要素,这几方面互为制约又相辅相成。因此,将项目班子成员紧密团结在项目经理周围,方可确保令出一致、禁行令止、互为支持。
二、成功的团队建设
一个项目部管理人员多则上百人,少则数十人,共同组成一个项目管理团队。作为施工单位的建设者,经常转战大江南北、居无定所,正如“铁打的营盘流水的兵”,这样的项目管理团队是有其特殊性的。

在职场中,如何与项目中的“怪人”进行沟通?

在沟通中,保持中立,接纳一切。在一个团队中,员工性格各异,也各有各的工作方式。如果总是将自己的想法或观念强加在别人身上,希望别人能够按照自己的标准去行事,是无益的。
如果管理者在教练员工时,还把自己看成是一个领导者,自然无法心平气和地保持中立。也就是说,管理者要规避掉干扰自己中立的角色,站在客观中立的角度和立场看待员工的行为,使得教练效果更佳。
(1)教练不是领导者
教练不是领导者。领导者是给出意见和鼓励的人,往往善于指挥别人如何做,以权力压人,以自己的想法为准,一味地让员工服从自己。但这并不是教练者教练员工的初衷。教练是激励人获得成功,而不是指挥人获得成果。教练不会把自己桎梏于领导者的角色,他会建立平等、开放的心态去与员工交流,客观中立地看待员工身上所发生的一切行为,接纳员工的一切。
(2)教练不是顾问
顾问扮演着给予意见的角色,但是在教练式管理者并不会直接给你提供解决措施,指导你切实的行动,而是会支持并引导你自发、主动寻找潜藏在你心底的答案,而寻找的过程都是由自己独立完成的。
教练会支持你在寻找时的一切行为,他不会去判断答案的对错,只要这结果适合你,能够挖掘你的潜能,他就会支持你,也就是说一切由你决定。每一个教练者都相信运动员自己的感受是最直接的,他要做的就是相信并支持他的运动员。
(3)教练不是辅导者
辅导者往往在人陷入困境时,能够给予对方建议和指导,他会直接去告知别人如何做,直接帮助对方解决问题。辅导者在帮助对方的过程中,往往会加入自己的情绪和想法,而这些都不利于员工潜能的发挥。但教练者不会直接给予他的建议和意见,而是充分发挥他人的迁善能力。
(4)教练是一面镜子
教练是员工的一面镜子,镜子不具有改变员工的功能,但是可以让员工从镜子中看到自己的全貌,了解到自己哪里存在“污渍”、哪里穿戴不整齐,进而调整自己行为。在这过程中,教练就需要保持中立的立场,让员工看见自己的盲点,看到更多的可能性和成长的空间,接纳员工的一切,而不是直接告知员工需要如何做出调整,并帮员工做出决定。
简单来说,管理者不会直接给出建议,而是最大限度地让员工发挥出他自身的潜能和创造力。例如,当员工工作出现障碍与你沟通,这时你不需要直接告诉员工答案,而是要引导员工思考,为什么工作出现障碍,让员工看到问题背后的原因。
(5)教练是一枚指南针
指南针的作用就是帮助人辨别方向。教练者在沟通的过程,就是要发挥“指南针”的作用,帮助员工找到正确的方向。就好比在一片茂密的森林里,管理者并不会直接告诉员工如何走出去,而是会给员工指明方向,至于如何走出去,由员工去自主创造。
(6)教练是雕塑师
设计师有一种能力,能够将每一块材料发挥到极致,充分释放出材料诡谲璀璨的一面。教练式管理者就像是伟大的雕塑师一样,他会接纳员工的一切,即便身上存有欠缺之处,并根据每块材料的特性雕刻出完美的艺术品。
但教练式管理者并不认为是自己赋予了这光彩的一切,他相信每个伟大的创造来自于材料本身的独特质地,他只是帮助材料发挥出它应有的光彩而已。每个人的性格、习惯、爱好等都有所不同,而管理者不能以自己标准去要求别人,只能在这其中接纳一切行为,并帮助他们。
(7)教练是一把钥匙
钥匙能够解开难题。一方面,管理者使用钥匙就像打开了“潘多拉魔盒”,能够看到员工更多的潜能;另一方面,管理者可以打开凌驾于员工精神、身体和心灵上的枷锁,打破员工对失败的恐惧,对未知事物的抗拒。
有一个一英里赛跑的故事。
当第一位职业运动员全力跑完之后,用时4分钟。于是全世界的运动专家、生理学家都认为:四分钟跑完一英里是人的极限,不可能再有人突破这个极限了。
但是这时有一位教练,并没有多言,用并不复杂的方法,帮助一位业余运动员突破了这个极限。
首先这位教练把一英里分成8等份,并且根据选手的体能,计划好在每一等份需要用的时间和体力安排。
于是这位教练在每等份处都安排了一个教练,报告给参加比赛的运动员。
“太快了,慢一些”“跑慢了,该冲刺了”“……”,就这样,运动员在每一等处教练员的安排下,很快就顺利到达了终点,并突破了极限。
而突破专家口中“极限”的是一位医学院学生。
这就是教练式辅导员的价值,会帮助员工挖掘出潜能,获得成功。教练就像是员工的一把钥匙,在他眼里,每一位员工都像是潘多拉魔盒里的宝物,都有着无限的潜能。只要使用合适的技巧,每一位员工就能实现突破。