word项目进度表制作 如何成功召开项目启动会?

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如何成功召开项目启动会?

如何成功召开项目启动会?

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项目执行经理组织准备启动会所需资料,包括项目启动会汇报材料、会议议程、拟参会人员名单等。
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项目经理审核启动会资料,确定启动会召开时间、地点、参会人员,项目执行经理将启动会会议议程及相关资料发送给参会人员,通知其参会。
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项目执行经理组织参会人员进行会议签到。
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项目经理依据项目启动会汇报材料,介绍项目。介绍内容主要包括:项目基本信息、项目目标、项目里程碑计划、项目沟通机制、初步项目风险识别清单、项目总体分工、下阶段项目工作任务布置。由合同经理布置具体项目索赔/反索赔管理的相关工作,明确索赔条件。
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与会人员对项目的疑难点进行提问,项目经理进行澄清与答疑。现场不能解答的,由项目执行经理进行记录,并由相关责任人进行开口项管理。
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公司领导进行项目动员,鼓舞项目团队成员士气,激励项目团队成员充分投入项目工作,高质量完成项目任务。
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项目启动会结束后,项目执行经理编制《项目启动会会议纪要》(见表6-1),并经项目经理审核后发布。相关责任人按照纪要要求开展工作。

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动态甘特图动态地显示某一项目的完成情况,这是工作的要求,更是老板的期望!
今天,小编就分享如何制作动态甘特图。
最终效果,如下动图演示:
步骤如下:
步骤1:准备数据源,如下图示
数据源说明:
①在C2中,输入公式NETWORKDAYS(B2,D2,$H$2:$H$9),然后,双击鼠标填充;
公式解析:NETWORKDAYS函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数
②在E2中,输入公式IF($G$2D2,C2,IF($G$2B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2,$H$2:$H$9))),然后,双击鼠标填充;
公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之前,表明已完成,返回C列对应数据,反之,表明未完成。结果是FALSE,代表数值为0;
③在F2中,输入公式IF(D2$G$2,0,IF(B2$G$2,C2-E2,C2)),然后,双击鼠标填充;
公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之后,表明未完成。这有两种情况:一是还未开始,另一种是已经完成了一部分;
④在G2中,输入公式TODAY() G3,G3初始值为0,它是动态变化的一数值,这在后面会详解。
步骤2:插入堆积条形图
步骤3:更改纵坐标次序
步骤4:调整横坐标
步骤5:去除开始日期
步骤6:插入当前日期
步骤7:插入滚动条