外贸展会接待流程 中国的外贸公司与外商联系和洽谈业务的方式有哪些?

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外贸展会接待流程

中国的外贸公司与外商联系和洽谈业务的方式有哪些?

中国的外贸公司与外商联系和洽谈业务的方式有哪些?

洽谈的方式主要有邮件、电话、传真、网络聊天工具、展会、约定地点当面洽谈等,时效性强是关键。
至于寻找主要通过,网络、展会、刊物、朋友介绍、该类商品生产商聚集地自行寻找、委托国内贸易公司。

外贸小白要参加广交会了,应该做些什么?

一、合理安排工作人员岗位:
有些选派人员,可能较熟悉业务,但在英文和接待方面有所欠缺,如此一来不仅会在签证面试时出现困难,而且在与境外买家沟通时也会有影响。所以,企业必须选派整个业务团队中,综合素质能力最强、英语水准较高的工作人员。
二、做展会直播:
在展会中多多的展示和客户互动的场景,然后以视频、图片等的形式在社交媒体上发布,比如Facebook、Twitter之类。利用客户的从众心理,示范效应会让吸引更多的人来你的站台、观看。当然不能忘记要和这些客户添加Facebook、Twitter好友啦。
同时推送这样直观的帖子,不要放置链接,而且最好锁定展会周边10公里进行投放,放松客户特征限制范围。
三、展示具有优势的产品:
攻其一点,参展时企业要根据所参加展会的特点,选择适合买家的最大优势产品,这对第一次去参展的展商来说尤其重要。充分展现具有竞争优势的产品,一个精品的吸引力远远超过一堆庸品!
四、会后跟进:
乘胜追击参展仅是与客户建立关系的第一步,所以展会结束后,业务员要趁热打铁,做好业务跟进。邮箱、电话搜索客户Facebook账号加好友,最大可能地捕获订单。
展会结束后相关人员要做好如下工作:展出效果的分析;观众群体情况的统计分析;展台工作人员工作技巧的总结;竞争对手分析;参展行为的媒介反应等。以及对有意向的客户以及已签订的订单,要做好产品报价、生产安排等工作,做到每一笔业务都万无一失。