企业采购中存在的问题与改进措施 设备采购风险如何规避?

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企业采购中存在的问题与改进措施

企业采购中存在的问题与改进措施 设备采购风险如何规避?

设备采购风险如何规避?

主要风险是:

价格风险

一是供应商和相关业务人员在投标前相互串通,泄露标底,给企业采购造成损失。二是买家在价格预测失误时,批量购买,产生价格风险。

(2)采购质量风险。

一方面,供应商提供的材料质量不符合要求,导致企业无常生产,在经济、技术、人身安全、企业声誉等方面对用户造成损害。另一方面,供应商提供的材料以次充好,直接影响企业产品的整体质量、制造和交货期,降低企业的信誉和产品竞争力。

(3)计划风险

由于市场需求的变化,采购计划的准确性受到影响;采购计划编制不当或不科学,严重偏离目标,导致采购存在计划风险。

(4)合同风险

一是合同条款模糊,盲目签约;违约责任简化,口头协议,君子和小人;;s协议;签证和公证合同比例太低。第二,合同行为不当。为了改变在市场竞争中的不利地位。往往采取一系列不正当手段,如采购人员,套取企业采购标底价格;给予虚假优惠,以一些利益为诱饵公开销售假冒伪劣产品。但是,有些采购人员贪图蝇头小利,牺牲企业利益,所以他们可以 不要严格按照规定签订合同。三是合同日常管理混乱。

㈤接受风险

数量上的短缺;在质量方面,鱼目混珠,以次充好;在品种和规格方面,货不对板,不符合要求等等。

㈥股票风险

一是采购量不能及时满足生产需要,生产中断造成损失的风险。二是盲目进货,造成积压,大量资金沉淀在库存中,降低了资金周转率,形成存储风险。

预防措施:

(一)建立和完善物资采购管理流程

要建立健全物资需求、采购计划、合同签订(采购、采购渠道、采购价格)、货物运输、产品验收、仓储等管理制度。,改善,实现 "安全、及时、经济通过加强采购策略的研究,采用科学合理的采购方法,增加过程控制等管理措施,堵塞物资供应的各种漏洞。重点三明确:明确采购目的。采购的材料必须是企业需要的。采购部门在采购过程中不应盲目追求最低价格,而应综合考虑拟采购物资的质量和效用,为企业省钱,保证采购质量。明确供应商资格。在订立采购合同之前,必须对所有参与投标的供应商进行资格审查,包括资格预审、资格复审和资格后审,以最大限度地降低采购初期供应商不确定因素带来的采购风险。明确保证金制度。设立投标保证金,防止投标人在开标后撤标,设立履约保证金,防止供应商不履行合同。同时会给企业带来损失。此外,要建立健全采购信息公开制度和程序公开制度,方便供应商及时了解情况。

(二)加强物资采购的管理和监督。

防范物资采购风险,应重点加强管理和监督。首先,建立物资采购人员绩效考核办法,完善考核和激励约束机制,修订完善,采取定期工作检查、专业分工、岗位轮换等有效措施,加强采购人员管理,增强企业内部风险防范能力。其次,加强对物资采购招投标和签约的监管。检查采购招标是否按程序进行,是否存在违规行为;是否每年对供应商进行一次评审和评估;合同条款是否违反政策和法律。合同条款是否完备,权利义务是否正确,手续是否齐备。第三,对物资采购进行全过程、全方位的审核。重点加强对物资需求计划、物资采购计划、合同签证、合同台账、合同汇总、合同执行和信息反馈的审核。根据评审程序和要求,了解采购工作是否规范,措施是否到位,是否与实际有偏差等。,并通过审核鉴定及时发现和纠正物资采购过程中存在的问题,确保采购过程的有序高效运行。

(三)加强现代信息技术在采购决策中的应用。

充分掌握信息可以提高决策方案的准确性,降低决策风险。信息往往分布在不同的时间和空间,所以作为购买者,你要有敏锐的洞察力。首先,充分利用互联网等现代信息技术并与现行

如果可以的话,你必须尽最大努力比较价格和谈判。;不能谈,向领导汇报,跟领导说你跟市场价或者其他报价比应该可以谈多少分,但是你可以 自己不会说,主动让领导帮忙。

供应商和的报价必须是盖章的官方报价,即使是说的,也是他们审核后发的。

领导出面一般都有几个点要谈。一般成熟的公司都是分层次谈判的。

2.承包前要有RFQ,验收规范,技术规范。详细的合同条款包括设计、交货、安装调试、验收、质保、备品备件等条款,对应惩罚措施。付款也是分阶段的。验收后尽量保持较大比例。一般付款有3331、334、631等。,最终验收后全部付清,保修10%。应该在条款中明确说明,如果延误了进度,就要扣款。如果不能满足期限,有权找第三方处理,然后从货款中扣除。

3.为工程选择供应商是非常重要的。总承包,建筑安装最容易出现的问题就是威胁工期,占用场地。因此,我们必须找到一个正式的,良好的声誉,并唐 不要讨价还价。除了问题,所有的谈判都是基于契约约束。如果可以 不可替代,必须有一个适当的妥协。这种妥协可以是适当涨价,但必须签订更完善的合同。也可以找打压。

如果它 是个地痞,你可以找个合适的组织给它施压。现在是除恶的重要时期。

我 恐怕你不知道。;没有明确的技术要求,图纸、施工标准和报价不合理,甚至可疑。这家公司以极低的价格拿到,挤走了正规供应商,然后用这种策略威胁它。那样的话,你只能买单了。